Pour faire face \u00e0 la complexit\u00e9 de la gestion de paie, surtout lorsque l’on n’a aucune notion sur le sujet, de nombreux employeurs ont recours \u00e0 l’externalisation de la paie. Pour ce faire, ils font appel \u00e0 un prestataire tels qu’un expert-comptable ou une soci\u00e9t\u00e9 sp\u00e9cialis\u00e9e. Pour bien comprendre ce concept de plus en plus courant, voici ce qu’il y a \u00e0 savoir sur ce qu’est r\u00e9ellement l’externalisation de la paie et les avantages \u00e0 int\u00e9grer le concept.
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L’externalisation de la paie consiste \u00e0 confier la gestion de la paie \u00e0 un prestataire sp\u00e9cialis\u00e9 dans ce domaine. Gr\u00e2ce \u00e0 l’externalisation de la paie, l’employeur n’\u00e9met plus de bulletins de paie et ne fait plus de d\u00e9clarations sociales nominatives ou DSN.<\/p>\n
Il existe deux formes d’externalisation paie.
\nLe premier est l’externalisation partielle de la paie. Dans ce cas, le prestataire fournit uniquement l’outil \u00e0 l’employeur pour faciliter la gestion de la paie tout en le contr\u00f4lant \u00e0 distance. Pour avoir le bulletin de paie, l’employeur n’a qu’\u00e0 entrer les donn\u00e9es dans l’outil. Ce dernier est en g\u00e9n\u00e9ral un logiciel de paie performant.
\nLe second est l’externalisation totale de la paie. Dans ce cas, l’employeur doit transmettre les informations n\u00e9cessaires \u00e0 l’expert-comptable du prestataire. Le bulletin de paie est envoy\u00e9 apr\u00e8s quelques jours.<\/p>\n
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La paie externalis\u00e9e pr\u00e9sente de nombreux avantages. D’abord, cela repr\u00e9sente un gain de temps consid\u00e9rable. Que ce soit une externalisation totale ou partielle, l’employeur n’a plus besoin de d\u00e9penser autant de temps \u00e0 la production de la fiche de paie, surtout s’il s’agit d’une soci\u00e9t\u00e9 avec plus de 100 employ\u00e9s. Il peut donc se consacrer totalement \u00e0 la mission principale de son entreprise.<\/p>\n
L’externalisation permet de s’\u00e9pargner des d\u00e9marches<\/a> de la paie, mais elle est aussi une solution plus \u00e9conomique. En effet, le service d’un prestataire co\u00fbte moins cher qu’une gestion de paie en interne (car il faut des employ\u00e9s, des charges et autres). Le devis du prestataire est fix\u00e9 au pr\u00e9alable. De plus, il y a la garantie d’une expertise juridique. Donc, les marges d’erreur dans la gestion de paie sont moindres.<\/p>\n Concernant les engagements contractuels, il faut bien lire les termes. Il est important de d\u00e9finir les garanties de la solution de paie, les moyens informatiques dont le prestataire dispose, la convention qui \u00e9tablit l’obligation de moyen et de r\u00e9sultat ainsi que l’assurance en cas de probl\u00e8mes dans la d\u00e9claration sociale.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":" Pour faire face \u00e0 la complexit\u00e9 de la gestion de paie, surtout lorsque l’on n’a aucune notion sur le sujet, de nombreux employeurs ont recours \u00e0 l’externalisation de la paie. Pour ce faire, ils font appel \u00e0 un prestataire tels qu’un expert-comptable ou une soci\u00e9t\u00e9 sp\u00e9cialis\u00e9e. Pour bien comprendre ce concept de plus en plus …Bien choisir le prestataire pour l’externalisation de la paie<\/h2>\n
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Depuis quelques ann\u00e9es, l’externalisation de la paie et des RH est devenue une tendance. Pour bien choir le prestataire, il faut tenir compte de certains \u00e9l\u00e9ments. Au niveau informatique, il faut v\u00e9rifier que le prestataire de paie dispose d’une solution back-up accessible dans un langage informatique simple. Il est aussi important qu’il accepte la visite de la salle machine.
\nAu niveau de la mise en place du projet, il faut s’assurer de la comp\u00e9tence de l’\u00e9quipe et de la m\u00e9thodologie utilis\u00e9e.Il faut \u00e9galement v\u00e9rifier le planning des op\u00e9rations du prestataire.
\nAu niveau de la prestation de service, vous pouvez demander le CV des personnes en charge de la gestion de la paie au sein de l’\u00e9quipe du prestataire et vous assurer de leur comp\u00e9tence juridique.<\/p>\n
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